SITE-Seeing-Tour

Projektauswertung mit SITE

Kosten von Projekten realistisch bewerten – inklusive nicht berechenbarer interner Kosten

Für IT-Firmen mit Projektgeschäft ist es entscheidend, Transparenz über die tatsächlichen Kosten Ihres Dienstleistungsgeschäfts zu gewinnen. Welche Projekte mit welchen Kunden sind wirklich rentabel?

Die Projektauswertung des ERP-Systems SITE verschafft Geschäftsführern, Projektleitern und Controllern Überblick in Echtzeit. Beim Aufruf des Systems sehen sie sofort, wie die Deckungsbeiträge ihrer Projekte stehen (s. Screenshot 1).

Projektauswertung im SITE-Cockpit — Screenshot 1: Im SITE-Cockpit in Echtzeit: So rentabel laufen Ihre Projekte (zum Vergrößern klicken).

Volle Transparenz in der Projektauswertung mit SITE — Screenshot 2: Volle Transparenz: Mit SITE die tatsächlichen Projektkosten erfahren (zum Vergrößern klicken).

Die Berechnung in SITE geht über die übliche Finanzsicht von Erlösen und externen Aufwänden weit hinaus. Als komplett integrierte Branchenlösung bezieht SITE auch die internen Aufwände automatisch mit ein. Denn über die Zeiterfassung der Mitarbeiter werden alle Arbeitszeiten Projekten zugeordnet.

So kommen zu den Dienstleistungen, die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen, auch sämtliche Stunden, die z. B. für Kulanz, Gewährleistung oder Support angefallen sind (s. Screenshot 2). Sie selbst legen den kalkulatorischen Einstandspreis für Ihre verschiedenen internen Ressourcen wie Auszubildende oder Consultants fest. Dadurch erhalten Sie jederzeit aktuelle und realistische Auswertungen, die Sie beliebig nach Kunden, Projektart etc. gestalten können.

Und das Beste: Die SITE Projektauswertung ist mit Microsoft Excel verbunden, so dass Sie alle Daten auch in Excel bearbeiten und individuelle Diagramme und Reports gestalten können.

Fazit: Kunden, die unser ERP-System SITE mit Projektauswertung nutzen,

können ihre Projekte nach verschiedenen Parametern mit stets aktuellen Zahlen auswerten
wissen, welche Projekte sich für sie rechnen – auch bei Festpreisprojekten
verbessern langfristig ihr Projektergebnis, weil sie Kostentreiber frühzeitig erkennen.

Möchten Sie mehr über die Projektauswertung in SITE wissen? Dann rufen Sie uns an unter +49 (89) 748514-0 oder mailen Sie uns: easy(at)singhammer.com.

Oder erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Projekte einfacher verwalten und überwachen auf Projekte in SITE.

Voraussetzung für die Nutzung der Projektauswertung sind SITE und Microsoft Dynamics NAV ab Version 2009.