Erfolgreiche Projekte mit SITE-ERP
Von Presales bis Controlling: SITE unterstützt Sie in allen Projektphasen
Ein Projekt verspricht dann Erfolg, wenn Zeitplan, Qualität und Kosten definiert und eingehalten werden. Dieses Kriterium erfordert hohe Transparenz im Projekt vom Angebot über die Durchführung bis zur Nachkalkulation. Mit unserer IT-Branchenlösung SITE behalten Sie zum Beispiel als Projektleiter stets den Gesamtüberblick und erkennen schnell alle potenziellen Abweichungen vom Projektplan.
Bereits in der Vertriebsphase ermöglicht die ERP-Software SITE einen Forecast, um Ressourcen genau disponieren zu können. Mithilfe von SITE Projektplan lassen sich dann alle Arbeitsschritte dokumentieren, als GANTT-Diagramme darstellen und dank Microsoft-Exchange-Schnittstelle direkt den für das Projekt eingeplanten Mitarbeitern als Kalendereinträge zukommen. Das Budgetcontrolling warnt automatisch, wenn zuvor festgelegte Summen überschritten werden. Weil alle Daten in einem System integriert sind, lässt sich ein mehrdimensionales Controlling aller relevanten Projektdaten und -prozessen durchführen.
Unser ERP-System erfüllt Ihre Projekt-Anforderungen
Projektmanagement ist planungs- und damit zeitintensiv. Unsere umfassende Software-Lösung trägt jedoch dazu bei, das Projektmanagement in IT-Unternehmen überschaubar zu machen. Vor der Implementierung prüfen wir, welche Funktionen Sie und Ihr Projektteam benötigen, um effizient und kundenorientiert zu arbeiten. Neben Standard-Funktionen ermöglicht unsere ERP-Lösung SITE, auch unterwegs Projekt-Daten schnell und intuitiv zu aktualisieren.
Projektplanung
Projektaufgaben planen & grafisch darstellen
Projektbudgets
Kosten kalkulieren & überwachen
Abrechnung
Nach Festpreis oder Time-&-Material abrechnen
Forecast
Transparente Ressourcenplanung durchführen
Work in Progress
Erbrachte Teilleistungen bewerten
Meilensteine
Projektabschnitte abrechnen
Soll-Ist-Vergleich
Abweichungsanalyse & ggfs. Restrukturierung anstoßen
Nachkalkulation
Wirtschaftlichkeit bestimmen
Mit diesen Inhalten scheitert kein Projekt
Als übergeordnete Planungsinstanz muss das Projektmanagement alle Beteiligten stets über die aktuellen Fortschritte informieren können.
Damit das einfach gelingt und Ihre Projekte auch sonst Erfolgskurs aufnehmen können, bietet SITE folgende Highlights:
Budgetcontrolling
Automatisch erfahren, wenn Budgetschwellen überschritten werden
SITE Projektplan
Projekte planen und Arbeitspakete verteilen – auf Knopfdruck im GANTT-Chart
Zeit- und Spesenerfassung
Reisezeiten und Spesen bequem, auch unterwegs per Tablet, erfassen
Ressourcenplanung
Verfügbarkeit und Termine der Mitarbeiter stets im Blick behalten
Projektauswertung
Projekte inklusive nicht berechenbarer interner Kosten übersichtlich auswerten
Workflows
Projektschritte lenken, Optimierungspotenziale erkennen
Mehr über die Highlights aus dem Projektbereich in SITE
Engagierte Projektleiter, motivierte Mitarbeiter, zufriedene Kunden
SITE stellt Projekte übersichtlich dar: Die Beteiligten können alle Fortschritte in Echtzeit einsehen und gegebenenfalls frühzeitig erforderliche Maßnahmen anstoßen. Folgende Bereiche deckt SITE ab:
SITE Projekte
Projektplanung
Projektaufgaben planen und grafisch darstellen
Projektbudgets
Projektkosten kalkulieren und überwachen
Abrechnung
Projekte nach Festpreis oder Time & Material abrechnen
SITE Allgemein
Workflows
Prozesse einrichten und überwachen
Informationshistorie
Kommunikation zu einem Geschäftsvorfall komplett dokumentieren
E-Mails im System senden und archivieren
SITE Dienstleistung
Ressourcenplanung
Ressourcen im Kalender planen und darstellen
Terminsynchronisation
Terminabgleich mit Microsoft Exchange
Zeiterfassung
Projektzeiten und -spesen auch mobil erfassen
Mit ERP-Projektmanagement einfach Zeit sparen
Mit der ERP-Software SITE können Sie außerdem Ihre Projektplanung neu strukturieren. Denn oft lassen sich durch das Verbessern von Prozessen Optimierungsmöglichkeiten heben. Beanspruchen einzelne Projektschritte weniger Zeit, können sich letztlich Einsparpotenziale im Hinblick auf die Kostenstruktur ergeben.