SITE-Seeing-Tour

Konfigurationsimport

Aus einer Excel-Konfiguration mit wenigen Klicks ein Angebot erstellen

Vertriebsmitarbeiter in Systemhäusern erhalten häufig von ihren Lieferanten Excel-basierte Konfigurationsdateien, die sie in ein Angebot übernehmen möchten. Bei einer Standard-Unternehmenssoftware müssten sie diese Daten per Hand einzeln eingeben.

In unserem ERP-System SITE können Vertriebsbeauftragte mit einigen Klicks aus einer Konfigurationsdatei ein Angebot oder einen Auftrag erstellen. Dazu legen sie einmalig eine Importdefinition pro Lieferant fest und kennzeichnen in der Excelliste die gewünschten Artikel.

Danach ruft man „Konfiguratordaten importieren“ auf (Screenshot 1) – und schon werden die Artikeldaten direkt in das eigene Angebot eingetragen.

Konfigurationsdaten automatisch ins Angebot übernehmen — Screenshot 1: Automatisch! Konfigurationsdaten per Mausklick ins Angebot überführen.

So einfach sind die Artikel ins Angebot eingefügt — Screenshot 2: Schon da! Die Artikel sind in das Angebot einfügt.

SITE liest die Excel-Datei, prüft sie und legt nicht vorhandene Artikel automatisch an. So kann man ein Angebot mit rund 50 Positionen ganz schnell komplett in SITE integrieren (Sreenshot 2).

Wünscht ein Kunde eine Änderung des Angebots, kann man die Zeilen einfach löschen und die benötigten Artikel werden gleich mitgelöscht. Anschließend importiert man eine neue Konfiguration.

Das alles funktioniert ohne Zusatzmodule oder Schnittstellen – eine Excel-Datei genügt.

Fazit: Kunden, die unser ERP-System SITE mit Konfigurationsimport nutzen, können

komplexe Angebote schneller erstellen
Fehler vermeiden, die beim manuellen Übertragen von Konfigurationsdateien entstehen
die benötigten Artikel automatisch anlegen lassen.

Möchten Sie mehr über den Import von Hersteller-Konfigurationen in SITE erfahren? Dann rufen Sie uns an unter +49 (89) 748514-0 oder mailen Sie uns: easy(at)singhammer.com.

Voraussetzung für die Nutzung des Konfigurationsimports sind SITE ab Version 7.30 und Microsoft Dynamics NAV ab Version 2009. Über die Möglichkeit, den Konfigurationsimport in frühere Versionen zu integrieren, informieren wir Sie gerne auf Anfrage.