Was ist der Unterschied zwischen ERP und Warenwirtschaftssystem?
ERP-System? Warenwirtschaftssystem? Kennen Sie den Unterschied? Häufig werden beide Bezeichnungen synonym verwendet. Das stiftet meist Verwirrung in Unternehmen. Systeme für Enterprise-Ressource-Planning (ERP) und Warenwirtschaftssysteme erfüllen allerdings ganz unterschiedliche betriebliche Anforderungen.
Also der Reihe nach …
Warenwirtschaftssysteme kommen vor allem bei Unternehmen zum Einsatz, die Handel betreiben. Mit der zunehmenden Verlagerung auf das Online-Geschäft ist dabei immer öfter eine Verknüpfung mit Drittsystemen zum Beispiel für das Rechnungswesen gefragt. ERP-Systeme kommen für beides infrage: Sie bieten Funktionalitäten für die Abwicklung sämtlicher Unternehmensprozesse.
Ein Warenwirtschaftssystem, kurz WWS oder WaWi, dokumentiert und dient der Steuerung von Warenbewegungen im Unternehmen. Es bildet also den Materialfluss ab und unterscheidet außerdem zwischen Material- und Stoffgruppen. Allgemein unterteilt man Warenwirtschaftssysteme in geschlossene und offene Systeme. Als geschlossen bezeichnet man Warenwirtschaftssysteme mit folgenden Funktionen und Bereichen:
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Wareneingang
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Warenausgang
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Marketing
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Bestellwesen
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Disposition
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Ausgabe von Dispositionshilfen
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Bestellvorgänge
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Bestellschreibung
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Bestellüberwachung
Werden andere Systeme angekoppelt, fehlen vorgenannte Module oder bestehen Verbindungen zu Systemen von Lieferanten, Kunden oder Banken, spricht man dagegen von einer offenen Warenwirtschaft.
Die Herausforderung, andere Unternehmensbereiche mit der Warenwirtschaft zu verknüpfen, kann ein ERP-System lösen. Es ist das Mittel der Wahl, wenn es um die Gesamtressourcenplanung geht.
IT-Unternehmen und Firmen aus der Dienstleistungsbranche, die reine Services anbieten, stellen andere Ansprüche an eine Unternehmenssoftware als das, was ein Warenwirtschaftssystem leisten kann. Oft wird versucht, die Dienstleistung innerhalb der Warenwirtschaft mit abzubilden. Dieser Versuch stellt aber nur eine Krücke dar und löst die Bedarfe von Service-Unternehmen nur unzureichend.
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Doch damit nicht genug: Leistungsstarke ERP-Systeme bilden sämtliche Unternehmensprozesse ab und verzahnen diese effizient miteinander, sodass alle Abläufe harmonisch zusammenspielen. Damit sind ERP-Systeme quasi der Motor der Wertschöpfung von Unternehmen.
Haben Sie einmal ein geeignetes ERP-System wie SITE gefunden, müssen Sie nicht mehr auf mehrere unterschiedliche Programme zurückgreifen. Alle benötigten Funktionen für sowohl das Enterprise-Ressource-Planning als auch die Warenwirtschaft sind im System gebündelt.
Diese Vorteile bringt ERP-Software:
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Zeitersparnis:
Langes Warten auf Informationen zu Aufträgen ist vorbei. Jede Kostenstelle kann ganz einfach selbst auf die benötigten Informationen zugreifen.
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Automatisierung von Arbeitsabläufen:
Durch das Hinterlegen regelmäßiger Prozesse und Abläufe wird Mitarbeitern das Informationshandling erleichtert.
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Einfache Datenpflege in einem System:
Ein System, alles ist an einem Platz, es passieren keine Fehler bei der Übertragung und jeder hat die gleichen Daten.
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Ermittlung, Verarbeitung und Kontrolle von Echtzeitdaten:
Echtzeitdaten können an den Vertrieb und das Marketing weitergegeben werden, ohne dass zusätzliche Ressourcen abgerufen werden müssen.
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Optimierung der Abläufe:
Komplexe Prozesse gehören der Vergangenheit an.
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Schnelle Datenauswertung und -analyse:
Daten lassen sich in Echtzeit auswerten und so die Ressourcen effektiver planen.
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