SITE-Seeing-Tour

Seminarverwaltung

Kundentrainings planen, abwickeln und abrechnen im eigenen ERP-System

Viele IT-Häuser bieten zusätzlich zu Hard- und Software und den dazugehörigen Dienstleistungen auch Seminare an, oft in eigenen Trainingscentern. Die Verantwortlichen möchten diese Schulungen mit möglichst wenig Aufwand planen, alle notwendigen Ressourcen verwalten und am Ende abrechnen.

Der Vorteil des Seminarmoduls liegt darin, dass fast alle Daten zur Seminarverwaltung bereits vorliegen, weil es in unser ERP-System SITE integriert ist. Von der Einladung der Teilnehmer über die Buchung von Referenten und Ausstattung bis hin zum Rechnungsversand können Sie alles aus einem System heraus durchführen.

Der linke Screenshot (zum Vergrößern anklicken) zeigt, wie Sie für den Einladungsversand die Adressdaten der Kunden einfach aus dem System ziehen und über den Button Seminarbedarf gleich auch die notwendigen Ressourcen buchen.

Ressourcen einfach zur Veranstaltung dazu buchen — Screenshot 1: Praktisch: Mit einem Klick lassen sich Ressourcen zur Veranstaltung dazu buchen.

Im Seminarkalender alle Veranstaltungen im Überblick — Screenshot 2: Übersichtlich: Alle Veranstaltungen Ihres Trainingscenters auf einen Blick

Der Seminarkalender (rechter Screenshot) bietet eine Gesamtschau über alle Veranstaltungen über den von Ihnen gewünschten Zeitraum.

Die Abrechnung des Seminars erfolgt dann auf Knopfdruck. Entweder aus der jeweiligen Veranstaltung heraus an beliebig viele Teilnehmer. Oder als Teil eines umfangreicheren Gesamtauftrags. In diesem Fall können innerhalb eines Verkaufs-Auftrags Artikel, Dienstleistungen und Trainings zusammengefasst werden.

Arbeitszeiten und alle Kosten werden ebenfalls in der Seminarverwaltung erfasst. Über eine eigene Dimension „Seminar“ pro Veranstaltung ergeben sich so umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, z.B. über alle Kosten, Erlöse und den Deckungsbeitrag einer Schulung.

Fazit: Kunden, die unser ERP-System SITE mit dem Modul Seminarverwaltung nutzen,

sparen viel Aufwand, weil die notwendigen Daten bereits im System erfasst sind
behalten den Überblick über alle für ein Seminar notwendigen Ressourcen
profitieren von automatischer Rechnungsstellung und Controlling.

Möchten Sie mehr über unser SITE-Seeing-Highlight Seminarverwaltung erfahren? Dann rufen Sie uns an unter +49 (89) 748514-0 oder mailen Sie uns: easy(at)singhammer.com.

Voraussetzung für die SITE Seminarverwaltung sind SITE und Microsoft Dynamics NAV ab Version 5.0.