SITE-Seeing-Tour

Cloud-Vertragsmanagement

Nutzungsbasierte Leistungen (XaaS) einfach anbieten und schnell abrechnen

Microsoft Cloud Solution Provider und andere Anbieter von Cloud-Lösungen kämpfen mit dem Handling von SaaS-, IaaS- oder allgemein: XaaS-Verträgen: Anything as a Service. Der Datenaustausch mit Hersteller-Portalen und Rechenzentren sowie die Abrechnung ständig wechselnder Nutzungsmengen von Lizenzen, Speicherplatz usw. sind enorm aufwändig. Vor allem, wenn es um Abrechnungsdaten in großen Mengen geht.

Cloud-Lösungsanbieter wünschen sich, ihr Cloud-Geschäft mit möglichst wenig Aufwand zu betreiben und eigene Leistungen flexibel mit Fremdleistungen zu bündeln. Genau das kann SITE, die ERP-Branchensoftware für IT-Firmen. SITE ermöglicht es, Set-Artikel („bundles“) flexibel anzubieten und Cloud-Verträge weitgehend automatisiert abzurechnen.

Set-Artikel aus eigenen und fremden Leistungen lassen sich in SITE bereits im Artikelstamm einfach einrichten (s. Screenshot 1), ebenso, ob ein Artikel nutzungsabhängig oder pauschal abgerechnet werden soll. Der Kunde sieht in Angebot und Rechnung dann nur den Preis des Bundles (Hauptzeile). Die Texte der Einzelleistungen können auf Wunsch direkt darunter angezeigt werden (Zusatzzeilen).

Screenshot von SITE Set-Artikel — Screenshot 1: Set-Artikel aus eigenen und fremden Leistungen lassen sich in SITE bequem verkaufen (vergrößern mit Mausklick).

XaaS-Detailübersicht und Rechnung in SITE — Screenshot 2: SITE erzeugt aus den wechselnden Nutzungsdaten automatisch Rechnungen mit Detailübersicht (vergrößern mit Mausklick).

Die Flut der monatlichen Nutzungsdaten, die bei XaaS-Artikeln entsteht, verwandelt SITE per Klick oder automatisiert im Stapel in einzelne Rechnungen (s. Screenshot 2). Dabei werden nicht genutzte Mengen automatisch in Gutschriften verwandelt. Das funktioniert sowohl für Kreditor- als auch Debitorrechnungen. In den Debitorrechnungen weist die Detailübersicht zusätzlich alle Positionen einzeln aus.

Fazit: Microsoft Cloud Solution Provider und andere Cloud-Anbieter, die unsere Branchensoftware SITE nutzen, können

individuell Bundles aus Cloud- und anderen Leistungen zusammenstellen
sparen Verwaltungskosten durch automatische Abrechnung von Cloud-/XaaS-Leistungen
ihr bisheriges Lizenzgeschäft erfolgreich in die Cloud-Welt übertragen.

Möchten Sie mehr über das Cloud Vertragsmanagement in SITE wissen? Dann rufen Sie uns an unter +49 (89) 74 85 14-0 oder mailen Sie uns: easy(at)singhammer.com.

Voraussetzung für die Nutzung des Cloud-Vertragsmanagements sind SITE ab Version 2017 R2, Microsoft Dynamics NAV 2017 und der passende Connector.