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Personalsachbearbeitung und Assistent (m/w)

Ihre Aufgaben/Schwerpunkte im Bereich Personalsachbearbeitung

  • Gehaltsvorbereitung (Vorbereitung, Abstimmung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister für die Lohnabrechnung; Ermittlung von variablen Gehältern bzw. Einfordern der dazu nötigen Informationen)
  • Allgemeine Personaladministration (Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen; Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und Buchhaltung
  • Betreuung von Ein- und Ausstellungen (Anlage im ERP-System; Erstellen und Pflegen von Laufzetteln; Organisation aller Arbeitsmittel und Zugriffsrechte)
  • Administrative Arbeiten im Bewerberprozess, z.B. Zu- und Absagen, Vorselektion von Bewerbern, Nachhalten der Rückmeldungen)

Ihre Aufgaben/Schwerpunkte im Bereich Assistenz (im Team zu organisieren)

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Übernahme der Telefonzentrale im Team
  • Reisebuchungen für alle Mitarbeiter des Unternehmens
  • Organisieren von Events
  • evtl. Mahnung offener Posten 

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal oder ein Hochschulstudium und Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
  • Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Routinierter Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel)
  • Spaß an der Arbeit im Team und Freude am Umgang mit Menschen 

Unser Angebot:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem hoch anerkannten Arbeitgeber
  • Direkte Mitgestaltung an unserer gemeinsamen beruflichen Zukunft: unternehmensübergreifende Instrumente wie unsere Quartalsmeetings, Lunch & Learn, SITE Academy, IntraSIT uvm. stellen sicher, dass wir eine gemeinsame Ausrichtung haben und jeder seine Rolle kennt
  • Ein faires, attraktives Vergütungsmodell sowie flexible Arbeitszeiten
  • Worauf wir stolz sind - unsere Unternehmenskultur: wir kommunizieren hierarchiefrei, offen und direkt und investieren sehr bewusst in Respekt und darin, einander zu helfen und als Team weiterzubringen
  • Feste und das gemeinsame Feiern von Erfolgen, Teamsport und -spirit sowie freies Obst und Getränke

Sind Sie Andersdenker? Dann kommen Sie zu uns!

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Eva Wieland

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