Backoffice Manager & Team Assistant (m/w/d)

Du hast Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass im Office alles rund läuft?

Effizienz, Struktur und Organisation sind genau Dein Ding?

Dann könnte dieser Job perfekt für Dich sein! In dieser vielseitigen Position unterstützt Du Dein Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Teilzeit: 20 Stunden
Standort: Neuried bei München

Das ist Deine Mission

Facility Management: Du behältst Verträge mit unseren Dienstleistern im Blick und sorgst dafür, dass alle Büroeinrichtungen optimal funktionieren. Du überwachst die Wartung und Instandhaltung und stellst sicher, dass das Büro stets in bestem Zustand ist.
Organisationstalent: Reiseplanung und -buchung oder das Handling der Firmenhandys – Du behältst den Überblick, jonglierst diese Aufgaben mühelos und hast die Kosten im Blick.
Abrechnung: Firmenkreditkarte, Reisekosten oder Kasse – Du bahnst Dir den Weg durch den Beleg-Dschungel, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und bist die Schnittstelle zu unserer Fibu.
Einkauf: Büromaterial, Getränke, Putzmittel und alles, was wir im Büro benötigen – Du hast den Bestand stets im Blick und kümmerst Dich rechtzeitig um Nachschub.
Eventplanung: Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co. – mit Deiner Planung und Organisation werden unsere Firmenevents zu echten Highlights und nie langweilig.
Zentrale: Als Aushängeschild des Unternehmens bist Du gerne im Office und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Telefonate und die Bearbeitung von E-Mails erledigst Du mit sprachlicher Souveränität.
Verantwortung: Ob kleine oder große Projekte, Du siehst wo Unterstützung benötigt wird und bietest proaktiv Deine Hilfe an.

Darauf freuen wir uns

abgeschlossene Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager in einem mittelständischen Unternehmen
Microsoft Office Tools gehören für Dich zum Arbeitsalltag
Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
Spaß an der Arbeit im Team und dem Austausch von Wissen und Erfahrung
Du arbeitest strukturiert, analytisch, proaktiv und eigenverantwortlich

Das bieten wir Dir

Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktives Gehaltspaket und Überstundenausgleich
30 Tage Urlaub
Persönliches Onboarding-Programm und individuelles Mentoring zur optimalen Einarbeitung
Wir leben eine New-Work-Unternehmenskultur: Bei uns gibt es so gut wie keine Hierarchien, sondern Teams. Wir schätzen die Meinung jedes/r Einzelnen. Bei uns hast Du die Möglichkeit, das Unternehmen mitzugestalten und Deine Ideen einzubringen.
Wir unterstützen Diversität und Inklusion, haben ein Herz für Familien und lieben unsere gemeinsamen Feste und Events.
Coaching- und Weiterbildungsangebote je nach individuellem Bedarf
Bei uns gibt es Zuschüsse zum Jobrad, Wellpass und die Möglichkeit, ein Auto zu leasen.
Obst und Getränke for free, Kicker, Kantine – und einen Mega-Blick auf die Berge!

Das zeichnet uns aus

Die Singhammer IT Consulting AG ist spezialisiert auf ERP-Software und Consulting für IT-Dienstleister – und das schon seit 25 Jahren. Wir entwickeln und vertreiben die bewährte On-Premise-Lösung SITE und unsere innovativen DYCE-Apps, cloudbasierte ERP-Erweiterungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dank unserer individuellen Beratung und unserer durchdachten IT-Lösungen genießen wir auch über die IT-Branche hinaus einen exzellenten Ruf.

Wir sind ein Team von ca. 70 engagierten Entwickler:innen, Berater:innen und Manager:innen, die alle eins vereint: der legendäre #Singhammerspirit. Wir sind alle hochmotiviert und brennen für unsere Aufgaben. Wir lieben flache Hierarchien und den teamübergreifenden Austausch. Stillstand gibt es bei uns nicht. Wir versuchen stets, unsere Produkte, unser Unternehmen und unsere eigenen Fähigkeiten auszubauen und weiterzuentwickeln. Und das macht unglaublich Spaß!

Lust auf neue Herausforderungen und ein tolles Team?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin

Eva Wieland
Organisationsentwicklung und Human Relations