Zum DYCE IT-Business Toolkit gehören sieben weitere Apps sowie eine Reihe von Special Features, die die Prozesse eines IT-Unternehmens – von Angeboten über Aufträge bis hin zum gebuchten Beleg – optimal unterstützen!
Das „Schweizer Taschenmesser“ für IT-Unternehmen
Effizientes & kundenorientiertes Arbeiten mit DYCE
Die DYCE IT-Business Toolkit-App erweitert den Business-Central-Standard und ermöglicht beispielsweise das Erstellen von Einkaufsbestellungen direkt aus Verkaufsaufträgen. Außerdem bietet die App die Möglichkeit, verschiedene Hersteller-Konfigurationen in Angebote zu importieren und individuelle Zahlungspläne für Kunden zu erstellen, was die Kundenorientierung verbessert.
Speziell für IT-Unternehmen
Die Toolkit-App ist maßgeschneidert für die Bedürfnisse von Managed Service Providern und Systemhäusern in der IT-Branche, die von den verschiedenen Erweiterungen profitieren, darunter:
DYCE Cockpit, DYCE Record History & Favorites, DYCE Happy Texts, DYCE Document Tracker, DYCE Easy Bundle Seller, DYCE Smart Workflow Tool und DYCE Price List Import.
Features von DYCE IT-Business Toolkit
Auftragsbezogene Bestellung
Pro Angebots- bzw. Auftragszeile kann eine "Special Bid"-Nummer erfasst werden, die dem Lieferanten signalisiert, dass es zu diesem Artikel eine Spezialvereinbarung gibt. Mit DYCE IT-Business Toolkit wird diese Nummer an den Einkauf übertragen, und eine automatische Reservierung des Artikels erfolgt. Über diese Funktion wird die Abwicklung und Zuordnung von Projektpreisen gewährleistet.
Zahlungsplan
Mit der Erstellung eines Verkaufsbelegs können Sie bei Bedarf auch einen Zahlungsplan oder eine Meilensteinabrechnung erstellen. Dabei haben Sie die Möglichkeit zu definieren, ob die Vorauszahlung als Betrag oder Prozentsatz vom Angebot/Auftragsbudget oder von einzelnen Positionen berechnet werden soll. Zu jeder Planstufe kann eine oder können mehrere Verkaufszeilen zugeordnet und unterschiedliche Zahlungskonditionen hinterlegt werden.
Import von Konfigurationen
Schluss mit dem manuellen Erfassen und fehleranfälligen Kontrollieren von Zusatzinformationen in den Zeilen eines Angebots. Nun haben Sie die Möglichkeit, die individuellen Konfigurationsdaten von diversen Distributoren und Herstellern (FTS, HP, IBM...) aus Excel zu importieren. Dabei werden Artikel, die im System noch nicht enthalten sind, während des Imports automatisch neu erstellt und Texte von Artikelbeschreibungen etc. in den Stammsatz bzw. die Angebotszeile übernommen.
Margenkalkulation
Für die einfache Kalkulation des Verkaufspreises kann mit einem beliebigen Aufschlag oder mit einer Handelsspanne gerechnet werden. So wird ganz einfach aus dem Einkaufspreis plus gewünschter Marge / Handelsspanne der Verkaufspreis ermittelt.
Alle Aufgaben auf einen Blick
In DYCE Cockpit sehen Sie alle offenen Vorgänge und Ihnen zugeteilte To-dos auf einen Blick. Dadurch verpassen Sie keine Aufgaben oder Deadlines mehr. Bestimmte Schwellenwerte lassen sich mit Farben koppeln, so dass Sie zusätzlich visuell z. B. über Aufgaben mit hoher Priorität informiert werden.
Favoriten mit einem Klick finden
Speichern Sie beliebte Datensätze als Favoriten und finden Sie mit einem Klick Einträge, an denen Sie gerade noch gearbeitet haben. Dank der transparenten Übersicht all Ihrer Datensätze im Rollencenter von Microsoft Dynamics 365 Business Central sparen Sie sich viel Zeit! Mehr dazu: DYCE Record History & Favorites
Persönlichere Ansprache in Kundendokumenten
Mit DYCE Happy Texts können Sie Ihre Angebote, Verträge usw. individualisieren – mit formatierbaren Langtexten und mit Bildern, die Sie nach Belieben einfügen können. Vorlagen und Automatisierungen erleichtern Ihnen die Arbeit und sorgen für eine höhere Kundenzufriedenheit.
Bundles erstellen
Fassen Sie mehrere Produkte oder Dienstleistungen zusammen und wählen Sie aus, welche Informationen der Kunde erhalten soll und welche nur zur internen Bearbeitung sind. Außerdem können Sie sich hier Zwischensummen anzeigen lassen und individuell definierte Formatierungen verwenden, um einzelne Elemente hervorzuheben. Mehr erfahren Sie unter DYCE Easy Bundle Seller
Auflistung aller Belege zu einem Vorgang
Kein langes Suchen mehr: Nutzen Sie die Option auf einem Blick zu erkennen, welche Vorgänge z. B. Lieferungen, Bestellungen, Angebote usw. mit einem aktuellen Auftrag verbunden sind. Klicken Sie hier, wenn Sie mehr erfahren möchten: DYCE Document Tracker
Workflows leichter nachvollziehen
Das DYCE Smart Workflow Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, jeden Prozessschritt zu protokollieren. So können Sie mit einem Blick erfassen, in welchem Bearbeitungsstatus sich Ihr Beleg gerade befindet. Auch die gefilterte Suche nach bestimmten Vorgängen ist in diesem Tool ein Kinderspiel.
Komplexe Preislisten importieren
DYCE Price List Import ermöglicht die nahtlose Integration komplexer Preislisten verschiedener Anbieter in Microsoft Dynamics 365 Business Central. So müssen Einkaufspreise nicht mehr manuell aktualisiert werden und sind immer auf dem neusten Stand. Der einfache Import beschleunigt Ihre Abläufe und senkt die Fehlerquote.
Preise
Testen Sie DYCE IT Business Toolkit unbegrenzt gratis!*
*Unbegrenzte Testversion ausschließlich in der Sandbox.
Basispreis je Produktivumgebung
Pro User**
** Für die Ermittlung der User-Zahl werden Essentials-, Premium-, Device User und Team Member gezählt.
Die Kündigungsfristen können Sie unseren AGB entnehmen.
DYCE IT-Business Toolkit – 3 gute Gründe, warum Systemhäuser diese App brauchen
Unser umfangreiches DYCE IT-Business Toolkit ist DIE App für Systemhäuser und Managed Service Provider und erweitert den Business-Central-Standard erheblich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie damit Angebote importieren, Margen kalkulieren, Zahlungspläne und auftragsbezogene Bestellungen einrichten können und vieles mehr.
(ca. 30 Min)
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Diagnostik
Beginnend mit einer Demo, geben wir Ihnen einen ersten Einblick. Wir schätzen die Investition ab und führen einen detaillierten Analyse-Workshop durch, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen.
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Design
Wir kümmern uns um die Installation der notwendigen Systeme, planen das Projekt sorgfältig und analysieren Ihre Prozesse im Detail in weiterführenden Workshops. Alle spezifischen Anforderungen werden erfasst und umfassend dokumentiert.
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Customizing & Implementierung
Einrichtung, Entwicklung der benötigten Funktionen und Übernahme Ihrer bestehenden Daten stehen an. Ein umfassendes User Acceptance Testing wird durchgeführt, und Ihre Mitarbeitenden werden geschult, um sicherzustellen, dass alle optimal vorbereitet sind.
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