So wird Ihr Finanzmanagement zum Erfolgsfaktor: 5 Profi-Tipps für Microsoft Dynamics 365 Business Central
Wachstum braucht eine solide Basis – und die hat jede Organisation in ihrer Finanzabteilung. Dynamics 365 Business Central bietet Ihnen die Flexibilität, die Ihr modernes Finanzmanagement erfordert: automatisierte Prozesse, präzise Auswertungen und volle Transparenz über alle Zahlen.
Bessere Einblicke – bessere Entscheidungen: Entdecken Sie in unserem Beitrag fünf Tipps von Finance Consultant Saskia Kind, wie Sie Ihre Finanzprozesse einfach, aber effektiv optimieren. Singhammer, Ihr Spezialist für die Finance-Funktionen in der ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central, unterstützt Sie dabei, Ihre Buchhaltung nicht nur zu digitalisieren, sondern als echten Erfolgsfaktor zu etablieren. Jetzt informieren und durchstarten!
Mehr Effizienz im Finanzmanagement
Das Finance-Modul von Dynamics 365 Business Central ist weit mehr als eine Buchhaltungssoftware. Es ist das Herzstück für Transparenz, Automatisierung und strategische Steuerung in Ihrer Organisation. Nutzen Sie schon das volle Potenzial der Lösung? Mit unseren fünf Geheimtipps holen Sie mehr aus Ihren Finanzprozessen heraus – und sparen dabei Zeit, Kosten und Nerven.
Tipp 1: Dimensionen für intelligentere Auswertungen
Vergessen Sie starre Berichte!
Mit Dimensionen können Sie Kostenstellen, Projekte oder Kampagnen flexibel auswerten – ohne zusätzliche Tools. So verwandeln Sie Ihre Finanzdaten in ein strategisches Steuerungsinstrument.
Aber Achtung: Falsche oder fehlende Dimensionen führen zu fehlerhaften Auswertungen und Berichten. Definieren Sie deshalb von Beginn an klare Regeln für Dimensionen und prüfen Sie regelmäßig die Zuordnungen.
„Stellen Sie sich vor, Sie möchten die Marketingkosten einer Kampagne analysieren. Statt mühsam Excel-Listen zu pflegen, ordnen Sie alle Buchungen einfach der Dimension Kampagne 2026 zu. Dann reicht künftig ganz einfach ein Klick, und schon sehen Sie alle relevanten Zahlen in einem übersichtlichen Bericht.“
Saskia Kind, Finance Consultant bei Singhammer IT Consulting
Tipp 2: Kundenverträge im Abomodell
Serviceverträge, Wartungsvereinbarungen, individuelle Kundenabsprachen?
Mit der Abonnementverwaltung für Debitorenverträge in Business Central behalten Sie alles im Griff. Sie legen einmal die vereinbarten Leistungen, Preise, Zahlungsbedingungen und Laufzeiten fest und richten die entsprechenden Vertrags- oder Abonnementzeilen ein, und das System sorgt dafür, dass die Abrechnung automatisch und termingerecht erfolgt. So vermeiden Sie Fehler und sparen wertvolle Zeit bei wiederkehrenden Prozessen.
Extra-Tipp für alle Transparenz-Fans: Sie können jederzeit den Status Ihrer Verträge einsehen und mit nur wenigen Klicks spätere Anpassungen vornehmen oder Verlängerungen bzw. neue Vereinbarungen hinzufügen.
„Die Debitoren-Abonnementverträge sind für mich ein echter Gamechanger. Sie ermöglichen nicht nur die automatische Fakturierung über die gesamte Vertragslaufzeit, sondern auch die präzise Steuerung von Änderungen. Ob Preisupdates, zusätzliche Leistungen oder Kündigungen: Alles läuft strukturiert und nachvollziehbar.“
Saskia Kind, Finance Consultant bei Singhammer IT Consulting
Tipp 3: Integrierter Analysemodus für bessere Finanzeinblicke
Geschäftsdaten nicht nur sehen, sondern wirklich verstehen
Der Analysemodus in Business Central macht genau dies möglich: So können Sie direkt in Ihren Listen arbeiten, um Daten zu filtern, zu gruppieren und sogar in übersichtlichen Pivot-Ansichten darzustellen. Nutzen Sie diese Funktion, um große Mengen numerischer Daten zu analysieren und nach Kategorien und Unterkategorien zu subsummieren.
Insgesamt ist der Analysemodus ein leistungsstarkes Werkzeug, um Trends schneller zu erkennen, Vergleiche für verschiedene Zeiträume anzustellen und so bessere Entscheidungsgrundlagen zu erhalten. Und wenn Sie doch Excel nutzen möchten? Kein Problem: Mit nur einem Klick starten Sie den Export.
„Der Analysemodus bietet die Flexibilität, Daten direkt im System zu untersuchen – von Umsatzentwicklungen bis hin zu Kostenstrukturen. Sie können ganz einfach Dimensionen hinzufügen, Filter setzen und Ihre Ergebnisse an andere Teammitglieder weiterleiten.“
Saskia Kind, Finance Consultant bei Singhammer IT Consulting
Tipp 4: Individuell statt Standard – Einblicke mit Analyseberichten
Geschäftsentscheidungen ohne belastbare Zahlen? Undenkbar!
Doch jede Rolle im Unternehmen hat andere Fragen an die Zahlen – und deshalb bietet Business Central flexible Analyseberichte, die Sie selbst gestalten können. Kombinieren Sie einfach Quelldaten aus dem Sachkonto, beispielsweise gebuchte Transaktionen wie Verkäufe, Einkäufe oder Bestandsanpassungen, und stellen Sie sie in einem Bericht dar, der Ihren Anforderungen entspricht. Zeilen definieren die Objekte (z. B. Artikel, Kundengruppen), Spalten die Analyseparameter (z. B. Umsätze aktueller Monat, Vergleich zum Vorjahr). So entsteht eine flexible Matrix ähnlich einer Pivot-Tabelle in Excel, aber direkt in Business Central.
Extra-Tipp für alle, die tiefer einsteigen wollen: Speichern Sie Vorlagen für Analysezeilen und ‑spalten, um schnell neue Berichte zu erstellen. Und nutzen Sie die Drilldown-Funktion, um von der Übersicht bis hinunter auf die Ebene einzelner Transaktionen zu navigieren.
„Analyseberichte sind für mich das perfekte Werkzeug, um komplexe Daten greifbar zu machen. Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern liefern genau die Informationen, die für strategische Entscheidungen erforderlich sind.“
Saskia Kind, Finance Consultant bei Singhammer IT Consulting
Tipp 5: Entdecken Sie die umfassende Berichtsbibliothek!
Berichts-Explorer stellen fundierte Entscheidungen sicher
Business Central bietet eine Vielzahl integrierter Finanzberichte, die speziell für die Anforderungen von Buchhaltung, Controlling und Wirtschaftsprüfung entwickelt worden sind. Über den Berichts-Explorer können Sie alle für Ihre Rolle verfügbaren Berichte erkunden und direkt aufrufen: von klassischen Auswertungen wie Bilanzen und Gewinn-und-Verlust-Rechnungen bis hin zu detaillierten Audit- und Abstimmungsberichten.
Jeder Bericht unterstützt Sie dabei, Transparenz zu schaffen, Compliance sicherzustellen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dank Vorlagen und Filteroptionen lassen sich die Auswertungen flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.
Video-Tipp
Sehen Sie in unserem Webcast DYCE Espresso „Jahresabschluss mit Business Central“, wie Sie schnell und effizient eine Aufgabenliste in Business Central einrichten, die Ihnen bei der Berichtserstellung rund um Ihre Jahresabschlussprozeduren hilft.
Fazit: Ihr Finance-Modul kann mehr. Und wir von Singhammer zeigen Ihnen, wie es geht!
Mit diesen fünf Tipps wird Dynamics 365 Business Central noch schneller zum Erfolgsmotor für Ihr Unternehmen. Als Microsoft-Partner in Deutschland mit über 25 Jahren Erfahrung mit Dynamics 365 Business Central unterstützen wir Sie mit maßgeschneiderten Lösungen, eigenen Apps und erweiterten Funktionen, die exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden können.
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