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Elektronische RechnungsstellungAlles über das Rechnungsformat XRechnung

XRechnung – die elektronische Rechnung für Behörden und Unternehmen

Deutschlandweit müssen ab dem 27. November 2020 Rechnungen an öffentliche Auftraggeber im XRechnung-Format versandt werden. Mit eBeleg365 in SITE haben Sie die Möglichkeit, ganz einfach aus Ihrem ERP-System heraus XRechnungen zu versenden – ganz ohne zusätzliche Software oder Hardware. So sparen Sie Zeit, Geld und Papier und machen Ihre elektronische Rechnungsstellung ganz nebenbei sicherer.

Mehr zu eBeleg365

    Was ist XRechnung? – Eine Erklärung

    In einer XRechnung sind alle Informationen der digitalen Rechnung als strukturierte Daten im XML-Format enthalten. Dieser Standard für die elektronische Rechnungsstellung muss von allen Empfängern aus öffentlicher Hand akzeptiert werden. Basis für das einheitliche Format der elektronischen Rechnungsstellung mit XRechnung ist die EU-Norm EN 16391 (wie auch bei ZUGFeRD), welche die Anforderungen an elektronische Rechnungen regeln.

    Durch die eingesetzten Technologien sind XRechnungen als elektronische Rechnungen verlässlich und nachhaltig. Außerdem ist mit diesem Format die Automatisierung des Rechnungsworkflows für alle Beteiligten möglich: Automatisches Auslesen, Abspeichern und Verbuchen ist mit XRechnung kein Problem mehr.

    Vorteile der XRechnung sind:

    • weniger Kosten- und Zeitaufwand: kein Drucken, kein Scannen und kein postalisches Versenden mehr nötig
    • bessere Liquidität: schnelle Zustellung und automatisierte Verarbeitung von Rechnungen sorgt für fließendere Prozesse
    • Platzersparnis: keine Rechnungsablage in Papierform mehr, da alles sicher digital gespeichert wird
    • keine gemixten Arbeitsschritte mehr: Eine am PC erstellte Rechnung muss nicht mehr ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt oder per Post versandt werden. Alle Arbeitsschritte können nun digital erfolgen, woraus auch eine geringere Fehleranfälligkeit entsteht.

      Wie sieht es neben dem Versenden und Empfangen mit der Archivierung von XRechnungen aus?

      Mit eBeleg365 haben Sie die Möglichkeit, Ihre XRechnungen nicht nur zu versenden oder zu empfangen, sondern auch, diese zu archivieren. Dabei ist es egal, ob Sie die elektronische Rechnung zur Weiterverarbeitung im üblichen Rechnungsworkflow oder ins angeschlossenen Archivsystem verschieben. Auch der Abgleich eingehender digitaler Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen oder anderen Dokumenten aus der digitalen Prozesskette ist kein Problem.

      Sie möchten mehr über XRechnung erfahren?

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      Andreas Preißer

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      Singhammer IT Consulting AG
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