Wie TOPMOTIVE dank DYCE erfolgreich die Buchhaltung digitalisierte und automatisierte
Erfolgsgeschichte mit einem Software-Hersteller aus dem Automotive-Sektor.
„Wo wir früher einen halben Tag gebraucht haben, benötigen wir heute dank DYCE nur noch 20 Minuten.“
Corinna Pape | CFO TOPMOTIVE
Das Problem
TOPMOTIVE hat eine Finanzbuchhaltung in Kombination mit einer selbstentwickelten Warenwirtschaft genutzt, die als Branchen-Software exzellente Arbeit für Autowerkstätten leistet, aber die Herausforderungen eines wachsenden IT-Unternehmens nicht vollständig abdecken konnte. Die Integration neuer Firmen in die Unternehmensgruppe, das standortübergreifende Wachstum sowie die große Anzahl an Bestandskunden mit wiederkehrenden Rechnungen und Mengenänderungen machten einen hohen Abstimmungsaufwand und manuelle Prozesse erforderlich.
Es bestand also Handlungsbedarf. Was man wollte, hatte man klar vor Augen. „Für uns war es entscheidend, dass die individuellen Anpassungen in der Rechnungserstellung und die Verarbeitung einer hohen Rechnungsanzahl schnell und reibungslos funktionieren“, erklärt Corinna Pape, CFO bei TOPMOTIVE.
Die Lösung
Die Ablösung der stark auf die Bedürfnisse von TOPMOTIVE angepassten Warenwirtschaft durch die etablierte Branchenlösung Business Central im Zusammenspiel mit DYCE war ein großer Schritt für das inhabergeführte IT-Unternehmen aus Bargteheide. Ziel war die Abbildung aller Geschäftsprozesse in einem System und die Digitalisierung der Buchhaltung.
Singhammer konnte auf technischer Ebene überzeugen und beweisen, dass DYCE auch unter großer Auslastung hervorragend arbeitet. Durch die ehrliche Auseinandersetzung mit Problemstellungen und Vorbehalten ist das gegenseitige Vertrauen seit dem Erstkontakt im August 2022 beständig gewachsen.
„Die offene Kommunikation, das Verständnis für unsere Prozesse und die passende Lösung für unsere Rechnungsstellung haben uns überzeugt, mit Singhammer zusammenzuarbeiten."
Das Ergebnis
Seit Januar 2024 übernimmt das neue ERP unter anderem die Aufgabe, einen Großteil der wiederkehrenden Rechnungen zu erstellen sowie Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.
„Wir sind sehr zufrieden mit dem Rollout, insbesondere unserer Operations-Prozesse mit den DYCE-Apps“, so lautet das Fazit von Corinna Pape von TOPMOTIVE . „Wo wir früher einen halben Tag gebraucht haben, benötigen wir heute nur noch 20 Minuten.“
Mit über 350 Mitarbeitenden an elf Standorten in fünf Ländern entwickelt TOPMOTIVE Softwarelösungen für den Automotive Market, darunter Katalog- und Warenwirtschaftssysteme rund um die Prozesskette im Kfz-Ersatzteilmarkt. Mit seinen Lösungen richtet sich TOPMOTIVE an Teilehersteller, Teilehändler, Werkstätten und auch an die Autofahrenden selbst.
Mehr über TOPMOTIVE erfahren Sie hier.
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Ihre Ansprechpartner:innen
Johannes-Peter Engel, Roger Friederich, Sandra Janowitz und Marcus Stuflesser
Sales Consultants
