Wie AddSecure sämtliche Rechnungsprozesse mit der Subscription-Billing-Lösung von Singhammer verbesserte
Erfolgsgeschichte mit einem führenden internationalen Anbieter von sicheren Kommunikationslösungen und IoT-Diensten.
Das Problem
AddSecure verwaltet eine sehr große Anzahl von Abonnements, die regelmäßig abgerechnet werden müssen, mit unterschiedlichen Zahlungsplänen und -zeiträumen. Der bisherige manuelle Prozess zur Verwaltung dieser Rechnungen war zeitaufwändig, riskant und fehleranfällig. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die sich nahtlos in seine Geschäftssysteme integrieren lässt, den Rechnungsfluss automatisiert und Echtzeitinformationen über Rechnungen und Zahlungen liefert.
Die Lösung
AddSecure entschied sich für DYCE Subscription & Recurring Billing in Kombination mit DYCE Usage Based Billing, Apps zur Vereinfachung und Automatisierung der Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Diese App bieten eine flexible und benutzerfreundliche Lösung, die perfekt zu AddSecure passt und es ermöglicht, Abonnement- und Rechnungsprozesse zu erstellen, zu verwalten und zu automatisieren.
Im Herbst 2024 wurden die beiden DYCE-Apps von Singhammer in den Business-Central-Standard von Microsoft übernommen. Der Umstieg auf das Microsoft-Subscription-Billing-Modul bedeutete für AddSecure keine Veränderung bei den bewährten Abläufen.
Das Ergebnis und die Vorteile von Microsoft Subscription Billing
Automatisierung und Zeitersparnis
Durch den Einsatz des Subscription-Billing-Modul kann AddSecure den gesamten Abrechnungsprozess für seine Abonnements automatisieren. Dadurch werden erhebliche Zeit- und Ressourceneinsparungen erzielt, da manuelle Prozesse und Fehler minimiert werden.
Flexibilität bei der Abrechnung
Die Lösung aus dem Hause Singhammer hat ein maßgeschneidertes Abrechnungsmodell ermöglicht, das auf die Bedürfnisse der verschiedenen Kunden von AddSecure zugeschnitten ist. Das bedeutet, dass das Unternehmen unterschiedliche Zahlungsbedingungen, Abrechnungsfrequenzen und Abonnementpläne problemlos handhaben kann.
Bessere Sichtbarkeit und Kontrolle
Microsoft Business Central bietet einen Echtzeit-Überblick über alle Rechnungen und Zahlungen, wodurch AddSecure einen besseren Überblick über seine Einnahmen und eine genauere Finanzberichterstattung erhält. Dies hat die Entscheidungsfindung des Unternehmens verbessert und es in die Lage versetzt, etwaige Probleme schnell anzugehen.
Skalierbarkeit und Wachstum
Da AddSecure einen wachsenden Kundenstamm hat und seine Dienste ständig weiterentwickelt, erweist sich die Skalierbarkeit von Microsoft Subscription Billing als großer Vorteil. Die Lösung ist in der Lage, das wachsende Volumen an Abonnements und Rechnungen zu verarbeiten, ohne dass das Unternehmen in neue Systeme oder manuelle Prozesse investieren musste.
Integration und Benutzerfreundlichkeit
Da die Lösung vollständig in Microsoft Business Central integriert ist, kann AddSecure mit einer einheitlichen Plattform für seine finanziellen und operativen Prozesse arbeiten. Dies vereinfacht die Nutzung und verringert den Bedarf an zusätzlichen Schulungen oder Support.
Das Fazit
"Wir sind sehr zufrieden mit Microsoft Subscription Billing", fasst Patrik Uddhammar, Head of Business System bei AddSecure, zusammen. "Diese Lösung hat unsere Effizienz gesteigert und unseren Arbeitsaufwand reduziert. Zudem bietet sie uns eine bessere Kontrolle über die Abonnementeinnahmen."
Mit der skalierbaren und flexiblen Lösung konnte AddSecure nicht nur seinen Abrechnungsprozess verbessern, sondern auch eine solide Grundlage für weiteres Wachstum und Erfolg schaffen.
AddSecure ist ein führender Anbieter von sicheren Kommunikationslösungen und IoT-Diensten mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und über 1000 Mitarbeitenden. Das Unternehmen bietet Lösungen für Smart Cities, Sicherheits- und Gesundheitssysteme sowie Fahrzeugmanagement und verfügt über ein globales Netzwerk von Kunden und Partnern. Für die Verwaltung seiner komplexen Kundenabonnements und Abrechnungsprozesse benötigte AddSecure eine flexible, zuverlässige und skalierbare Lösung, mit der die Verwaltung wiederkehrender Rechnungen automatisiert und rationalisiert werden konnte.
Erfahren Sie hier mehr über AddSecure.
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Nutzen Sie das Formular, schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns einfach an!
Ihre Ansprechpartner:innen
