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DSGVO

3 Gründe, warum die DSGVO-Umsetzung hinkt, und wie man sie trotzdem angeht

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist seit Monaten in aller Munde, Informationen gibt es zuhauf. Aber die Umsetzung geht in kleineren Betrieben oft schleppend voran. Dafür gibt es mindestens drei Gründe:

Post-it-Zettel zur DSGVO-Umsetzung

1. Keiner kennt sich aus.

2. Keiner hat Zeit dafür. 

3. Es bringt keinen Umsatz.

Als Softwareanbieter beschäftigt sich Singhammer gleich zweifach mit der DSGVO. Wie alle anderen Unternehmen verarbeiten wir selbst personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten etc. Und zusätzlich vertreiben wir eine Software, die das tut. Aussitzen ist keine Lösung. Also sind wir bei Singhammer die drei Hinderungsgründe angegangen:

1. Zuerst haben wir uns einen externen Berater geholt, der sich auch in unserer Branche auskennt. Er schafft das Bewusstsein dafür, wer im Unternehmen betroffen ist (praktisch alle) und was wir beachten müssen.

2. Jetzt befassen sich vom Marketing über Consulting bis zur Software-Entwicklung eigene Projektteams damit. Wir passen AV- und andere Verträge an, erstellen die geforderten Verzeichnisse, und bereiten DSGVO-konforme Prozesse vor. Demnächst werden wir einen eigenen DSGVO-Verantwortlichen für Singhammer benennen.

3. Vielleicht sind wir ja die Einzigen – aber unsere Kontaktdatenbank hat Aufräumen dringend nötig. Wir freuen uns schon darauf, wenn wir eine bereinigte, aktuelle Datenbasis haben. Und diese, dank neuer sauberer Prozesse, DSGVO-konform ist und auch so bleibt. Dabei unterstützt uns unsere Branchensoftware SITE, die wir nicht nur verkaufen, sondern auch selbst nutzen.

Natürlich wollen wir als Software-Anbieter unseren Kunden die DSGVO-Umsetzung leichter machen. Deswegen wird es im Mai 2018 ein neues Tool für unsere Branchenlösung SITE für IT-Firmen geben. Es unterstützt Unternehmen dabei, dem Auskunftsrecht und dem Recht auf „Vergessen-Werden“ nachzukommen.

 

 

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