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ERP für IT-Unternehmen:
Projekte, Services und Abrechnung
mit Business Central und DYCE

Ein ERP für IT-Unternehmen muss Projektgeschäft, Managed Services und Abrechnung in einem System vereinen. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und passenden Erweiterungen (DYCE Suites) steuern IT-Dienstleister Projekte, Ressourcen und Services effizient.

Entdecken Sie unsere DYCE Suites, in denen genau die Funktionen gebündelt sind, die in der Praxis zusammengehören und die End-to-End-Prozesse von IT-Unternehmen und auch von anderen Dienstleistern unterstützen.

Microsoft Solutions Partner AI Business Solutions Logo coloured
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Welches ERP-System ist für IT-Unternehmen geeignet?

Ein ERP-System für IT-Unternehmen muss deutlich mehr leisten als klassische Unternehmenssoftware. Neben Finanzbuchhaltung und Controlling stehen vor allem Projektmanagement, Zeitmanagement, IT-Service-Management (ITSM) sowie eine nahtlose Integration in die Microsoft-Welt im Fokus.

Für IT-Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Dynamcis NAV) nutzen, liegt der Schwerpunkt typischerweise auf der Steuerung von Projekten, der Abbildung von Managed Services und der automatisierten Abrechnung komplexer Leistungen.

Da IT-Häuser häufig sowohl projektbasierte Leistungen (z. B. Softwareentwicklung) als auch wiederkehrende Services (z. B. Support oder Managed Services) anbieten, benötigen sie spezialisierte ERP-Erweiterungen, die beide Geschäftsmodelle effizient unterstützen.

Die DYCE-Suites von Singhammer sind speziell auf die Anforderungen von IT-Unternehmen abgestimmt. Diese ERP-Erweiterungen in der Cloud bieten Ihnen optimale User Experience, neuste Funktionen und Zukunftsfähigkeit. Sie optimieren Verwaltungsaufgaben, verbessern Ihre Produktivität und erhöhen Ihren Umsatz.

Teure Kundenanpassungen, umständliche Updates und aufwändige Migrationen gehören der Vergangenheit an.

Was ist DYCE?

DYCE – das sind ERP-Erweiterungen für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die speziell für IT-Unternehmen entwickelt wurden. Mit ihrer Hilfe können Geschäftsprozesse wie Projektmanagement, Auftragsverwaltung, Kundenkommunikation, Zeiterfassung, Abrechnung, Ressourcenplanung und mehr automatisiert werden.

Erfahren Sie hier, wie Sie mit den aufeinander abgestimmten App-Bundles – unseren DYCE Suites - komplexe End-to-End-Prozesse vereinfachen und skalieren können. Für mehr Effizienz und weniger Stress.

Für wen ist DYCE geeignet?

  • Managed Service Provider (MSP)
  • IT-Systemhäuser
  • Softwarehersteller
  • SaaS-Unternehmen

Auch wenn DYCE ursprünglich für IT-Unternehmen konzepiert wurden, können DYCE-Suites und DYCE-Apps heute branchenübergreifend eingesetzt werden.

 

Welche Funktionen braucht ein ERP für IT-Dienstleister?

Für IT-Unternehmen, die mit Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten, sind insbesondere folgende Funktionsbereiche entscheidend:

Projekt- und Ressourcenmanagement

  • Planung von Projekten und Budgets
  • Ressourcensteuerung nach Verfügbarkeit und Skills
  • Projektcontrolling in Echtzeit

Zeit- und Leistungserfassung

  • Erfassung von Arbeitszeiten auf Projekte und Tickets
  • Mobile Zeiterfassung
  • Grundlage für transparente Abrechnung

Dokumentenmanagement & Automatisierung

  • Zentrale Ablage von Projektdokumenten
  • Automatisierte Workflows (z. B. Freigaben, Rechnungen)
  • Integration mit Microsoft 365 (z. B. SharePoint, Teams)

Abos & wiederkehrende Abrechnungen

  • Managed Services und Wartungsverträge
  • Automatische Fakturierung
  • Flexible Preismodelle (User-basiert, pauschal, nutzungsbasiert)

IT Service Management (ITSM) & Helpdesk

  • Ticketverwaltung und Supportprozesse
  • SLA-Management
  • Verknüpfung von Support und Abrechnung

Ihre Vorteile von Business Central und DYCE

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    Moderne, cloud-basierte Unternehmenslösung

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    Sämtliche Geschäftsprozesse plattformunabhängig und effizient steuern
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    Dank des modularen Aufbaus gibt es für jedes IT-Unternehmen die passende Gesamtlösung. 

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    Flexibel, skalierbar und im internationalen Umfeld bewährt

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    Integrationsmöglichkeiten mit anderen Microsoft-Produkten und mit Drittsystemen
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    Flexible Handhabung, hoher Automatisierungsgrad, weniger manuelle Arbeitsschritte
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    Durchgängige Prozesse vom Angebot bis zur Projektabrechnung und Ressourcenplanung

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Ihre zentrale ERP-Lösung für Wachstum und Erfolg

DYCE Suites

DYCE Apps

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Typische Anwendungsfälle von Business Central und DYCE in IT-Unternehmen

Abrechnung von Softwareentwicklungsprojekten

Projekte können flexibel nach Aufwand, Festpreis oder Budget abgerechnet werden – inklusive Projektcontrolling und Deckungsbeitragsrechnung.

Steuerung von Managed Services und Supportverträgen

Serviceverträge, SLAs und Supportleistungen werden strukturiert verwaltet und direkt mit Abrechnung und Ticketprozessen verknüpft.

Kombination aus Projektgeschäft und wiederkehrenden Umsätzen

IT-Unternehmen bilden sowohl einmalige Projekte als auch laufende Services (z. B. Managed Services, Lizenzen) in einem System ab.

Ressourcenplanung über mehrere parallele Projekte

Mitarbeiter, Skills und Verfügbarkeiten werden zentral gesteuert, um Auslastung und Projektprofitabilität zu optimieren.

Automatisierte Rechnungsstellung für Serviceleistungen

Wiederkehrende Leistungen, Nutzungsabrechnungen und projektbasierte Rechnungen werden automatisiert erstellt.

Projekt- und Servicegeschäft

Projektabrechnung, integrierte Zeiterfassung sowie Planung von Projekten und Ressourcen sind im System möglich. Prepaid Services und nutzungsbasierte Abrechnungsmodelle werden unterstützt.

Wir beraten Sie gern.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.

Warum Singhammer?

Wir kennen die Herausforderungen von IT-Unternehmen sehr gut – da wir selbst ein IT-Unternehmen sind.
Unser Fokus liegt seit vielen Jahren darauf, Prozesse mit Software-Lösungen zu vereinfachen, zu verbessern und zu automatisieren. Wir wissen also genau, wovon wir sprechen.
We transform experience into software.

Exzellente Branchenerfahrung

Singhammer bietet seit fast 30 Jahren Software-Lösungen für die IT-Branche an. Viele namhafte Kunden vertrauen Singhammer seit Jahrzehnten. 

Hervorragender Investitionsschutz

Die Software-Entwicklungen basieren auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und werden regelmäßig optimiert.

Trusted Advisor

Singhammer setzt stets auf vertrauensvolle Begleitung und Beratung auf Augenhöhe. Unser Ziel: Ihr Erfolg – und ein gutes Miteinander. 

Mehr als 300 erfolgreiche Projekte

Ihr Erfolg wird durch die Erfahrung von über 300 ERP-Projekten und über 30.000 aktiven Usern weltweit sichergestellt. Wir sind ERP-Profis.

Über 75 Mitarbeitende weltweit

Ein hochqualifiziertes Team aus erfahrenen Entwicklern und Consultants steht Ihnen zur Verfügung.

Microsoft übernimmt Singhammer-Lösung

Seit Herbst 2024 ist die Subscription-Billing-Lösung von Singhammer Teil des Business-Central-Standards.

Wie alles begann…
SITE: Unsere All-in-one-Lösung On-Premise

Seit über 25 Jahren bauen wir unser Expertenwissen in der IT-Branche auf. Unser wichtigster Meilenstein auf diesem Weg ist unsere ERP-Lösung SITE – entwickelt, um die komplexen Anforderungen von IT-Firmen zu erfüllen.
Das Know-how und die Erfahrung aus unserem All-in-one-Produkt SITE sind in die cloudbasierten DYCE-Apps und -Suites geflossen, die heute die Grundlage unserer Best-of-Breed-Lösung liefern.

FAQ's zum Thema ERP: Definition, Vorteile, Anforderungen von IT-Unternehmen

Was ist ein ERP-System?

Ein Enterprice Resource Planning (kurz ERP)-System steuert und vernetzt sämtliche Geschäftsprozesse in einem Unternehmen. Es schafft eine zentrale Datenbasis, erhöht die Transparenz und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. 

Warum ist ein ERP-System so wichtig?
Welche Vorteile bietet eine ERP-Cloud-Lösung?
Welche Anforderungen haben IT-Unternehmen und Dienstleister an ein ERP-System?
Welche Fragen helfen bei der Auswahl eines ERP-Systems?

Referenzen: Was sagen die Kunden über Singhammer?

Johannes-Peter Engel

Johannes-Peter Engel

Sales Consultant bei Singhammer IT Consulting

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