Ressourcenplanung
Alle Ressourcen überblicken und einfach organisieren - auch im Web
Für IT-Firmen, die Dienstleistungen anbieten, stellt die Planung und Koordinierung der Termine eine wichtige Aufgabe dar. Welche Ressourcen – Mitarbeiter, Räume, Geräte, Fahrzeuge etc. – sind wann verfügbar?
Die grafische Ressourcenplanung im ERP-System SITE erleichtert Planern die Arbeit. Sie können nicht nur die Verfügbarkeit von Mitarbeitern auf einen Blick erkennen, sondern auch verschiedene Terminarten, wie z.B. Vor-Ort-Einsätze, Homeoffice und Urlaub farblich voneinander unterscheiden und Termin-Informationen einfach mittels Mouse-Over einsehen (siehe Screenshot 1). In der Dienstleistung können notwendige Skills hinterlegt werden, so dass bei der Terminplanung nur Ressourcen mit passenden Qualifikationen angezeigt werden.
Direkt in der Übersicht können Projektleiter Termine bearbeiten und sogar ganze Terminblöcke per Drag & Drop zu einem anderen Tag verschieben oder einer anderen Person zuordnen.
Planer behalten den Überblick, denn der Kalender lässt sich vielfach gestalten. Per Klick und Zoom kommt man schnell von der stundengenauen Darstellung bis hin zur Monatsübersicht. Relevante Ansichten lassen sich mit Ressourcen-, Skill- und Terminfiltern festlegen und dann speichern. Die Planung wird auch dadurch erleichtert, dass man die Sicht auf die Dienstleistungsbelege durch Belegfilter vordefinieren und direkt neben dem Kalender anzeigen kann (s. Screenshot 2).
Die Ressourcenplanung ist webfähig und daher für alle mobilen Geräte geeignet, so dass z. B. der Außendienst immer aktuell über seine Einsätze Bescheid weiß.
Und das Beste: Alle Termine werden automatisch über Microsoft Exchange zwischen Outlook- und Smartphone-Kalendern und SITE synchronisiert (mit dem Groucon-Add-on).
Fazit: Kunden, die unser ERP-System SITE mit Ressourcenplanung nutzen,
• behalten die Übersicht, weil sie den Ressourcenkalender individuell filtern können
• planen Einsätze schnell per Drag & Drop - in Echtzeit und mobil
• sparen Zeit und vermeiden Fehler, weil Termine automatisch mit persönlichen Kalendern synchronisiert werden können
Möchten Sie mehr über SITE und die Ressourcenplanung erfahren? Dann rufen Sie uns an unter +49 (89) 748514-0 oder mailen Sie uns: easy@singhammer.com.