Debitorenverträge

Verträge zu Support, Service, SaaS etc. übersichtlich verwalten und bequem abrechnen

IT-Firmen unterhalten zu ihren Kunden unterschiedlichste Vertragsverhältnisse, deren definierte Vertragsleistungen zu verwalten und periodisch abzurechnen sind.

Bei der Rechnungserstellung benötigt die Buchhaltung dazu Unterstützung: egal ob tausende Vertragsleistungen, ob unterschiedliche Vertragslaufzeiten, ob monatliche, quartalsweise, jährliche Berechnungsperioden vorliegen, keine Leistung darf vergessen werden!

Unser ERP-System SITE bietet genau diese Unterstützung mit seinem Modul Debitorenvertrag: Verschiedene Leistungen können in einem Vertrag erfasst und für die Rechnung vorformatiert werden. Auf Knopfdruck werden dann alle anstehenden Verträge verrechnet; dabei werden Rechnungen entweder pro Vertrag oder als Sammelrechnung erstellt.

Kundenberater entnehmen SITE auf einen Blick, über welche Debitorenverträge der Kunde verfügt; sie können blitzschnell zu jedem Vertrag die erstellten Rechnungen einsehen. Wird dem Kunden eine Vertragsleistung verkauft, wird diese (halb)automatisch einem Vertrag hinzugefügt; existiert noch keiner, kann der Vertrag sogar automatisch erstellt werden.

Fazit: Kunden, die die Debitorenverträge von SITE nutzen, können

• unterschiedlichste Vertragskonditionen und Vertragsleistungen verwalten
• periodisch auf Knopfdruck alle anstehenden Vertragsleistungen fakturieren
• Vertragserlöse den geleisteten Aufwänden gegenüberstellen
• Preisupdates zu den Vertragsleistungen durchführen.

Möchten Sie mehr über die Verwaltung von Debitorenverträgen in SITE wissen? Dann rufen Sie uns an unter +49 (89) 748514-0 oder mailen Sie uns: easy(at)singhammer.com.

Voraussetzung für die Nutzung der Debitorenverträge sind SITE ab Version 7.10 und Microsoft Dynamics NAV ab Version 2009. Die Verfügbarkeit in früheren Versionen teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.