Dokumenten Management

Bei vielen Eingangsdokumenten (z.B. Eingangsrechnungen) macht es Sinn, die eingehenden Papierdokumente mithilfe eines Scanners in das elektronische Medium zu überführen. Anschließend kann sehr einfach und kostensparend das jeweilige Dokument zur Verteilung oder Genehmigung weitergeleitet werden. Singhammer eDMS Consulting hilft Ihnen bei der Einführung eines professionellen Dokumenten Management. Die mit Ihnen erarbeiteten Prozessketten helfen, noch klarere Dokumentenwege und Schnittstellen zwischen Abteilungen/Mitarbeiter festzulegen. Unsere Kunden erzielen einen erheblichen Gewinn durch rechtzeitige, schnelle Bearbeitung von Eingangsrechungen und Geltendmachen von Skonto.

Archivierung

Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens benötigen bei der Erledigung der Aufgaben viele Informationen aus unterschiedlichen Quellen. Egal ob Dokumente bei der Korrespondenz mit eMail, durch Office-Applikationen oder im Warenwirtschafts-/ ERP-System entstehen, der Zugriff sollte zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein. Singhammer eDMS Consulting hilft Ihnen durch ein Archivsystem Ihren Mitarbeitern an jedem Punkt der Prozesskette in Ihrem Unternehmen die relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus erfüllen Sie ohne großen Aufwand die im Jahr 2002 in Kraft getretene Gesetzesänderung, Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), für steuerlich relevante Informationen, bei der dem Finanzamt Zugriff auf die originär elektronischen Dokumente gewährt werden muss.