Dokumenten Management

Bei vielen Eingangsdokumenten (z.B. Eingangsrechnungen) macht es Sinn, die eingehenden Papierdokumente mithilfe eines Scanners in das elektronische Medium zu überführen. Anschließend kann sehr einfach und kostensparend das jeweilige Dokument zur Verteilung oder Genehmigung weitergeleitet werden. Singhammer eDMS Consulting hilft Ihnen bei der Einführung eines professionellen Dokumenten Management. Die mit Ihnen erarbeiteten Prozessketten helfen, noch klarere Dokumentenwege und Schnittstellen zwischen Abteilungen/Mitarbeiter festzulegen. Unsere Kunden erzielen einen erheblichen Gewinn durch rechtzeitige, schnelle Bearbeitung von Eingangsrechungen und Geltendmachen von Skonto.

Archivierung

Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens benötigen bei der Erledigung der Aufgaben viele Informationen aus unterschiedlichen Quellen. Egal ob Dokumente bei der Korrespondenz mit eMail, durch Office-Applikationen oder im Warenwirtschafts-/ ERP-System entstehen, der Zugriff sollte zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein. Singhammer eDMS Consulting hilft Ihnen durch ein Archivsystem Ihren Mitarbeitern an jedem Punkt der Prozesskette in Ihrem Unternehmen die relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus erfüllen Sie ohne großen Aufwand die im Jahr 2002 in Kraft getretene Gesetzesänderung, Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), für steuerlich relevante Informationen, bei der dem Finanzamt Zugriff auf die originär elektronischen Dokumente gewährt werden muss.

Unternehmens-Portale

Das intellektuelle Kapital eines Unternehmens rückt mehr und mehr in den Fokus wirtschaftlicher Betrachtung. Innovation wird primär durch das Wissen und die Kreativität innerhalb des Unternehmens getrieben. Wissen von Mitarbeitern ist entscheidend für den Erfolg des Unternehmens. Wissen setzt sich aus strukturierter Erfahrung, Wertvorstellung, individuellem Kontext, Kenntnissen und Fähigkeiten zusammen und wird zur Lösung von Aufgaben- und Problemstellungen eingesetzt. Wissen vermehrt sich durch Transfer von Wissen.

Singhammer eDMS Consulting erarbeitet gemeinsam mit Ihnen relevante Wissensobjekte und stellt diese in Ihrem Unternehmen funktionsspezifisch und kontextsensitiv zur Verfügung. Beispielsweise kann ein Vertriebsmitarbeiter, der mit der Erstellung eines Angebots befasst ist, alle für ihn zu diesem Zeitpunkt relevanten Informationen wie z.B. Templates, erstellte Angebote zum gleichen Thema, Hinweise, Konfigurationen etc. unmittelbar aus seiner Systemumgebung abrufen. Darüber hinaus helfen Hilfsmittel wie Lessons Learned Workshops, MindMapping, Balanced Scorecards, etc. das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen praxisbezogen umzusetzen und organisatorisch dauerhaft zu verankern.